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诚实做人 踏实做事
——记集团劳动模范 安徽省工业设备安装有限公司 财务部经理 许素寒(女)
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  2015年09月22日 点击数: 1252 来源: 撰稿人:
    春华秋实,斗转星移,从1991年步入省安公司的大门,许素寒在财务岗位上已默默的工作了二十四个春秋。在这二十四年中,她把“诚实做人,踏实做事”作为自己的人生准则,从一名普通的财务人员逐步成长为一名公司优秀的中层管理人员,得到了领导和员工的认可,多次获得公司优秀员工称号,荣获2012年度公司标兵,并被光荣的评为2014年度集团公司劳动模范。
    许素寒,今年42岁,大专学历,会计师职称,是地地道道的省安人,父辈就在安装公司工作,从小就感受到了省安人的勤恳朴实和任劳任怨。1991年7月中专毕业后就被分配到了外地,在安装公司四处三队-安庆基地从事劳资员工作。
    由于工作在施工一线,让刚入社会的她就亲身体会到省安人的辛苦。为了很快提升自身业务能力,更好地适应岗位工作,在业余时间她通过成人高考自修完企业管理大专课程。心细认真尤其对数字特别敏感是当时同事们对许素寒的一致印象,领导们认为财务工作非常适合她,正因为如此,1998年,当取得会计从业资格证后,她完成人生重要的岗位职位的转换,进入财务部门成为一名财会人员。
    在外地工作了十年,由于工作负责,表现突出,2001年公司把许素寒调回合肥,在省安公司炉窑分公司担任财务科长。在这段时间,她的工作能力得到了很好的历练;同时,通过努力学习也考取会计师职称。2004年公司进行了整体改制,许素寒作为一名对省安有着深厚情感的老员工,坚持留在公司,通过竞聘上岗,在机关账务处从事核算工作。改制后的公司面临着很多困难,她始终坚信,不管是在哪个岗位,只要尽职尽责,踏踏实实干好本职工作,就是为公司的发展添砖加瓦。
    为了提高管理水平和专业知识。她加强学习,学习国家的政策,了解经济形势;学习公司的规章制度,掌握公司的经营方向;积极参加各项培训,她深知只有专业知识扎实,实践经验丰富,才能更好的为企业服务。她还时时向身边的同事学习,虚心请教,取长补短,利用业余时间自学了工程造价等知识,不断完善自身的知识结构。为了严格要求自己和进一步提升自己的思想觉悟,她递交了入党申请书,在被党支部列为入党积极分子后现在她已经参加了入党积极分子培训班的学习,接受党组织的考验,并时刻用共产党员的标准要求和衡量自己。她为人谦虚,工作任劳任怨,认真负责,坚持原则,按公司的管理体制、规章制度办事,扎实的业务知识良好的职业素质和务实的工作作风得到公司领导和同事们的赞许。
    那时候她常说,“我们财务人员是公司的最后一道防线”。她不仅有着一个财务人员应有的职业操守,更具有顽强的工作韧劲,她在干中学,在学中干,克服困难,顶住压力,逐步提高自己的财务管理水平和业务能力。出色的工作成绩让许素寒成长提升的很快,2011年7月许素寒被公司聘任为财务处副处长。由于公司财务处处长是公司副总会计师兼任,很多具体的工作都落在了她的肩上。
    为了快速适应公司发展需求,提升公司综合竞争力,许素寒带领着财务部人员以“健全机制、理清思路、严格纪律”为总体方针,强化管理,规范流程,充分发挥财务部在公司中重要职能部门作用,在这近三年多的工作中许素寒和同事们付出了辛苦的劳动。
    1、着力加强财务制度建设。她结合公司实际情况,主持制定了公司《财务管理办法》、《财务岗位工作责任细则》、《工程项目管理资金支付流程》等公司一系列内部规章制度。在具体财务工作中,责任感强,以身作则,自觉遵守财务纪律,不徇私情,逐步建立健全和完善财务管理工作。使公司的财务管理工作严格做到了制度化、规范化和流程化。
    2、注重加强公司内控及风险管理。对公司合同的评审亲自把关,对可能存在风险的地方及时提出,防范合同中的风险。对公司财务印鉴的管理规范到位,制定相关的审批流程,防止舞弊及用章风险给公司带来损失。同时,按照集团的项目管理的要求,修订《公司项目目标管理财务实施细则》及配套表格管理,要求项目资金严格按照“结算凭合同、支付凭结算、审批再支付”的流程执行,控制项目资金风险。对分公司财务基础工作检查制度化,出具检查报告,提出整改意见,要求分公司定期汇报整改落实情况,及时掌握和防范分公司的各种风险。
    3、增强对财务基础管理工作。一是积极配合集团和审计事务所完善公司的各项审计工作。2013年8月间,根据国资委和集团统一部署,她带领着财务人员加班加点历时一个半月完成了公司清产核资工作,配合审计提供资料、协调各部门之间信息的对接,并对审计事务所提出的整改意见逐一落实,审计事务所也及时对公司资产进行评估及审计,为公司改制工作奠定了坚实基础。二是加强公司债权管理。主持制定了《公司应收款项管理办法》,将公司债权明确落实责任人和催收时间,使应收账款的管理工作趋于常态化。在税务方面积极与税务机关沟通,合理进行税务筹划,也得到税务机关的肯定,近几年我公司都被税务机关评为税务信用等级A级单位(最高级)。三是在预算管理上加大力度,按照公司的战略目标层层分解到公司各个经济责任单位。对工程项目收支需要有总体预算,使每一工程项目都有计划、有落实、有监督、有考核。并要求财务人员认真做好预算的分析、分解与落实工作,让其真正发挥应有的作用。希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置公司资源,实现公司经济效益最大化。四是加大对公司资金的合理规划和管理,有效使用资金,使公司财务费用得到有效降低。同时,在公司的大项目建设中,积极与金融部门进行沟通,及时缓解项目资金供需矛盾,确保了公司重大项目的开工建设。对公司内部银行资金使用加大审核力度和流程管理,近两年由于资金的合理运作,确保公司资金安全和正常使用。
    财务处的工作成绩有目共睹,也因此,财务处被评为公司2013年度先进集体。2015年1月许素赛也被提拔为公司财务部经理。
    她的下属都说,许处就是这个团队的大家长,有困难就找她。工作中,她坚持“以人为本”的管理方式,尊重人、关心人。对新分配来的员工因材施教,将合适的人放在合适的岗位,适时进行岗位调整,使每个人都能发挥特长,不断增强财务人员的岗位责任感,促进了财务内部各岗位的交流、合作与团结。
    在日常工作管理中要求财务团队树立为基层服务的意识,一定要尽量帮助他们解决工作中的难题。比如,在协调与合作企业的资金问题、票据管理问题上,她总是想方设法在不违反原则的前提,帮助协调,尽力提供一切解决方法,做好服务,使公司和合作单位取得共赢。对农民工工资的发放高度重视,她要求财务人员积极配合项目部及时做好劳务结算工作,确保民工工资的发放的同时,做好工资发放单据确认记录,以防控劳务纠纷风险,保证公司利益。
    她以自己的工作作风感染着所有身边的员工。只要有加班,都会看到她的身影,有出去办事没回来的员工,她会等着员工回来。在事情突发,人员紧张的情况下,她会说“交给我”,一下就让部门员工心里踏实了下来。通过建立定期沟通制度以及谈心交流,从思想、学习、工作、生活等方面给予部门员工关心和支持。
    她谦虚地说“我就是做了一个员工该做的工作,换成别人也会这样。”许素寒同志就是这样一个人,她性格内敛、低调,工作严谨,讲原则,时刻不忘自己的职责,时刻以自己的行动起着榜样的作用。她在做好本职工作的同时,还手把手的做好传帮带工作,她不光要自己做到优秀,还要其他财务人员以从事财务工作为荣,希望通过大家的共同努力将公司财务团队打造为一支高素质、高水平的复合型管理队伍,更好地为公司服务。  
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